Kick Off – это начальная встреча команды перед началом нового проекта или работы, на которой определяются цели, задачи и план действий. В этой статье мы расскажем, что это такое и как правильно организовать Kick Off встречу.
Статья:
Kick Off – это встреча, которая проводится в начале нового проекта или работы. Она является первым шагом на пути к достижению поставленных целей и задач. Kick Off организуется для того, чтобы определить план действий и обозначить роли и ответственности каждого участника команды.
Чтобы провести Kick Off встречу, необходимо заранее подготовить план мероприятий. В этот план должны входить следующие пункты:
1. Определение целей и задач проекта
Перед проведением Kick Off встречи необходимо определить цели и задачи проекта или работы. Это поможет участникам понимать, что именно они должны делать и какое конкретное решение нужно принимать. На Kick Off встрече необходимо обсудить и выписать цели на доске.
2. Определение ролей и ответственностей
Каждый участник команды должен знать свою роль и область ответственности. В этот момент необходимо обсудить, кто отвечает за какую часть проекта и какие у него обязательства. Сделать это можно путем выписывания на доске карточек с задачами и уточнения у всех участников команды, кто будет выполнять какие задачи.
3. Определение способов коммуникации
Неверная коммуникация – это самая большая проблема при работе в команде. На Kick Off встрече необходимо определить, как участники команды будут коммуницировать между собой, чтобы гарантировать эффективную работу. Для этого можно определить как будут работать внутренние группы в телеграме, обсудить канал связи, если участники работают удаленно или находятся в разных городах.
4. Определение плана действий
На Kick Off встрече необходимо составить план действий, чтобы участники знали, что нужно делать и в какой последовательности. Сделать это можно путем составления плана на доске с учетом всех выявленных целей, задач и ролей. Также важно обсудить, какие участники будут ответственны за наличие необходимых условий, чтобы работа команды шла в полную силу.
5. Завершение встречи
После того, как все необходимые пункты будут выписаны на доске, необходимо закончить встречу. Важно повторить цели, задачи, роли и ответственность каждого участника команды. Необходимо убедиться, что у всех участников есть четкое представление о том, что нужно делать далее и какие результаты мы ждем.
Kick Off встреча является ключевой в стратегии работы команды. Её проведение помогает определить план действий, роли участников и обеспечивает эффективное коммуницирование. Составление плана на доске, определение ролей и ответственности участников, обсуждение плана действий и завершение встречи – все эти пункты помогут команде начать работу с четко определенными целями и задачами.